Live Live

Stage vacature secretariaat

Gepubliceerd: Woensdag 07 maart 2018 13:53

Stage vacature secretariaat

Op het secretariaat van 1Twente ondersteun je in alle secretariële taken die de omroep heeft. Je komt in de dynamische wereld van radio, televisie en internet. Wij zoeken stagiair op MBO of HBO-niveau. Duur en aanvang in overleg.

Vakgebied:      Ondersteuning management
Expertise:        Secretarieel/Administratief
Vestiging:        Enschede
Aantal uur:      32-40

Jouw uitdaging
Je verricht secretariële en/of administratieve ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de omroep:
> Je coördineert mede een goede voortgang van de werkzaamheden en bewaakt deadlines
> Betrouwbare en goede dossier vorming
> Digitaal archief
> Je behandelt inkomende en uitgaande post en handelt deze af
> Je verwerkt teksten en maakt deze verzendklaar
> Je beheert het archief en computerbestanden en draagt zorg voor een betrouwbare en goede dossiervorming
> Je verricht diverse werkzaamheden van algemene aard, zoals het verwerken van weekstaten, het invoegen van supplementen en het voorbereiden van de facturering
> Je beheert agenda’s
> Je notuleert vergaderingen, verspreidt notulen en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken
> Je bereidt presentaties voor en ondersteunt bij PR- en marketingactiviteiten
> Je vervangt waar mogelijk overige ondersteunende collega’s bij afwezigheid
> Je hebt contact met bezoekers en klanten
 
Jouw profiel
>Secretariële en/of management assistente opleiding op MBO-niveau (niveau 4) of HBO-niveau
>Gedegen ervaring met Word, Excel, PowerPoint en overige automatiseringsprogramma’s
>Cijfermatig inzicht
>Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
>Kennis van de Engelse taal
>Stressbestendig
>Pro actief
>Representatief
>Rijbewijs is een vereiste.

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die niet alleen belangrijk zijn voor deze afstudeerstage maar ook voor je verdere loopbaan.
Wat houdt het werk in?
Digitaal archief
Betrouwbare en goede dossiervorming
Administratieve taken
Contact met bezoekers en klanten (onderhoud relatienetwerk)
Telefonische informatie uitwisseling
Pro actief
Representatief
Geïnteresseerd? Mail naar info@1Twente.nl t.a.v. Marlieke Gortmaker. Als je je cv met motivatie stuurt, nodigen we je uit voor een kennismaking bij onze omroep. We hebben geen vaste stageperiodes, in overleg kunnen we je startdatum vaststellen.

Deel deze pagina: